Тотальная спецоценка рабочих мест: что учесть бухгалтеру?
Тотальная спецоценка рабочих мест: что учесть бухгалтеру?

Тотальная спецоценка рабочих мест: что учесть бухгалтеру?

31 декабря подходят к завершению 5-летние «каникулы», когда многим офисам не требовалась спецоценка. Теперь, если компания не успеет вовремя провести спецоценку, она будет обложена штрафом до 80 тыс. руб.

Отсюда возникают вполне логичные вопросы. У кого заказать спецоценку? Какие рабочие места оценивать и как результаты влияют на налоги и взносы? Давайте разбираться вместе.

Какие рабочие места должны пройти спецоценку

Отсрочка истекает в конце года, и до этого момента СОУТ нужно сделать на всех рабочих местах независимо от степени их «вредности», будь то место директора, бухгалтера или секретаря. Однако спецоценка не распространяется на надомников и дистанционных работников.

В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести спецоценку 20% таких мест (но не менее двух мест). На остальные рабочие места результаты будут распространяться автоматически.

Обратите внимание на два момента:

— если рабочее место находится не в собственном, а в арендованном офисе, спецоценку проводить все равно нужно. Закон исключений для этой ситуации не содержит;
— если ваша фирма до конца года переедет в другое место, не тратьтесь сейчас на спецоценку. Проведите ее уже в новом офисе. Причем имейте в виду: у вас будет на это еще целый год.

Результаты спецоценки действуют пять лет. Однако если рабочие места включены в декларацию соответствия условий труда нормативам, на них спецоценку не нужно повторять, пока не произойдет несчастный случай на производстве, не выявится профзаболевание или трудовая инспекция не найдет нарушения охраны труда.

Как проводится спецоценка

Вкратце процедуру можно описать так:

— компания формирует внутреннюю комиссию, которая утверждает перечень рабочих мест для оценки;
— эксперты нанятой организации исследуют условия труда на рабочих местах, приведенных в перечне, и готовят отчет;
— члены внутренней комиссии подписывают отчет. Спецоценка считается завершенной, когда председатель комиссии утвердит отчет. Значит, сделать это нужно не позже 31 декабря;
— работников знакомят с результатами спецоценки, а в инспекцию труда направляют декларацию по «безвредным» рабочим местам.

Как спецоценка влияет на налоги и взносы

Налог на прибыль. Расходы на спецоценку можно учесть в составе прочих расходов на дату составления акта приемки или иной первички, подтверждающей оказание услуг.
УСН. Минфин и ФНС считают, что при УСН затраты на спецоценку учесть нельзя.
Взносы на травматизм. Результаты спецоценки, которую компания проведет до конца года, отразите в табл. 5 формы 4-ФСС за I квартал 2019 года. Онипригодятся при расчете скидки к тарифу страховых взносов на 2020 год. Заявление на скидку нужно будет подать до 1 ноября 2019 года.
Взносы на пенсионное страхование. Спецоценка может повлиять на эти взносы только в том случае, если профессия работника дает право на досрочную пенсию. Доптариф применяется, если установлены вредные или опасные условия труда.

Какие штрафы грозят за отсутствие спецоценки

Штрафы составляют:

— для компании — от 60 тыс. до 80 тыс. руб.;
— для директора компании — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
— для ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
— Вместо штрафа могут вынести предупреждение, но это маловероятно.
07.11.2018

Возврат к списку

Порядок работы
Ознакомьтесь с нашими 
услугами
Выберите формат
обучения
Оставьте заявку или
закажите обратный звонок
Получите документы,
не выходя из офиса
Получите бонусные баллы
на дальнейшее обучение

Учебный центр повышения квалификации

scan1.png

Профессиональный центр по подготовке кадров ЕЦПК – это лучшее место для решения различных вопросов, связанных с повышением уровня квалификации, обучения, как физических, так и юридических лиц. ЕЦПК – это выбор огромнейшего количества клиентов, заинтересованных в следующих услугах:

• Краткосрочное обучение. Подготовка кадров по различным направлениям – охрана труда, пожарно-технический минимум, оказание первой медицинской помощи и многие другие направления работы.

• Повышение уровня квалификации. Экологическая безопасность, пожарная безопасность, гражданская оборона и многие другие категории.

• Профессиональная переподготовка следующих категорий: бух. учет, финансовая отчетность, охрана природной среды и многие другие сферы. Помимо этого, ЕЦПК предлагает для своих клиентов подготовку по различным специальностям и аттестацию. Почему ЕЦПК – это лучший выбор?

• Большие возможности. Вы можете обучиться, повысить уровень квалификации, пройти курсы переподготовки и многое другое.

• Наличие профессионалов своего дела. Опытные инструкторы, преподаватели способны донести информацию самым лучшим образом до каждого. При этом они ежегодно повышают свой уровень квалификации, получая бесценные знания.

• Наличие необходимых сертификатов и лицензий. Мы – сертифицированный центр подготовки кадров.

• Наличие ультрасовременной техники. Для наилучшего обучения мы используем современное оборудование.Именно поэтому ЕЦПК – это лучший центр для подготовки кадров.

Скачайте презентацию ЕЦПК

загрузка карты...